Si vous êtes en train d’examiner la stratégie de messagerie de votre entreprise et que vous vous demandez s’il faut conserver Microsoft Exchange Server ou passer à Office 365 (ou à une autre solution de messagerie en nuage), vous n’êtes probablement pas seul. Les statistiques de Gartner montrent que l’adoption de la messagerie électronique en nuage n’en est encore qu’à ses débuts (13 % seulement pour les sociétés cotées en bourse), mais qu’elle commence à gagner du terrain.
Office 365 vs Exchange Server pour la messagerie : quelle est la différence ?
D’autres statistiques montrent que 90 % des entreprises ont adopté le cloud pour au moins une partie de leurs applications professionnelles, mais il semble que pour certaines d’entre elles, la décision d’abandonner leur ancien système de messagerie ou leur système hébergé reste difficile à prendre. Microsoft détenant la part de marché de la messagerie professionnelle, nous examinons les principales différences entre Microsoft Exchange Server et Office 365 – la solution hébergée, ou sur site, et la version en nuage.
Sécurité des données
C’est ici que le sempiternel débat sur la sécurité des solutions hébergées par rapport aux solutions en nuage refait surface. Avec les solutions en nuage, la sécurité incombe généralement au fournisseur, et certaines entreprises considèrent le manque de contrôle comme un risque trop important pour qu’elles le prennent. Mais en réalité, conserver ce niveau de contrôle signifie également assumer la charge en ressources et en temps que représentent la configuration et la mise à jour des solutions de sécurité et des plans de continuité des activités. Pour de nombreuses petites entreprises, renoncer à ce contrôle et à cette responsabilité peut s’avérer positif, pour autant que leur fournisseur de services en nuage soit en mesure de fournir les meilleures mesures de sécurité et de se conformer aux lois et réglementations applicables à leur secteur d’activité.
Avec une solution de messagerie Office 365,
Vous bénéficiez de mises à jour automatiques contre les menaces de sécurité récemment découvertes, d’une protection intégrée contre la perte de données et du respect de normes de sécurité telles que la norme ISO27001 – proposée en standard par Microsoft à tous les clients Office 365. (Si vous travaillez avec un partenaire Microsoft, il peut également être en mesure de fournir des couches de sécurité supplémentaires, telles que le cryptage et les contrôles d’accès pour les pièces jointes aux e-mails).
Avec Exchange
La charge d’effectuer les mises à jour de sécurité repose sur les épaules de votre service informatique. Cela peut également nécessiter des temps d’arrêt, ce qui n’est pas le cas avec les mises à jour d’Office 365. La rapidité et l’instantanéité des mises à jour d’Office 365 signifient également que les dernières fonctionnalités sont immédiatement à la disposition de vos employés.
Reprise après sinistre
La reprise après sinistre est un danger auquel toute entreprise doit se préparer. Après tout, l’argent peut s’envoler rapidement lorsque vos systèmes informatiques tombent en panne. Alors, comment pouvez-vous garantir la sécurité de vos actifs en cas de sinistre ?
Office 365 est un outil essentiel pour une reprise après sinistre efficace.
En sauvegardant vos actifs précieux en ligne, vous pouvez facilement accéder à toutes les informations dont vous avez besoin si vos réplications sur site subissent un sinistre. Il s’agit d’une différence essentielle par rapport à Microsoft Exchange : en cas d’incendie ou de vol dans vos bureaux, vous devrez ramasser les morceaux vous-même.
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Contrôlez
Avec Microsoft Exchange Server, vous (ou votre société d’assistance informatique) avez le contrôle total du matériel et de l’infrastructure, alors qu’avec Office 365, vous n’y avez pas accès directement. Cette différence peut avoir un impact sur le niveau de contrôle que vous avez sur la configuration, les mises à niveau et les modifications du système. Là encore, les petites et moyennes entreprises considèrent souvent que le compromis contrôle/fardeau des ressources est bénéfique. Un service informatique expérimenté sera en mesure de dépanner immédiatement les problèmes et, selon ses capacités, de les résoudre sur-le-champ. Office 365 vous laisse entre les mains de Microsoft. Cependant, pour tous les services informatiques, sauf les plus expérimentés, Office 365 s’avérera être la solution la plus résistante.
Avec Microsoft Exchange, vous avez également le contrôle total de la protection et de la souveraineté des données, ce qui peut être rassurant pour les entreprises réglementées telles que les cabinets d’avocats et les sociétés de capital-investissement. Toutefois, Office 365 proposant désormais des centres de données en Suisse et des clauses types européennes, ce point devrait être discutable pour de nombreuses entreprises.
Intégration aux systèmes existants
En général, il peut être plus facile d’intégrer Microsoft Exchange Server à d’autres applications si elles se trouvent sur le même réseau. Cependant, la plupart des partenaires Microsoft auront le savoir-faire nécessaire pour offrir le même niveau d’intégration avec Office 365.
Évolutivité
Si votre entreprise se développe ou évolue, vous souhaiterez peut-être conserver l’évolutivité et la flexibilité d’Office 365, qui vous permet d’augmenter ou de diminuer le stockage de messagerie dont vous avez besoin d’un mois à l’autre. Pour une entreprise en pleine croissance ayant des besoins importants en matière de messagerie, il est possible d’atteindre très facilement les limites de capacité d’un serveur de messagerie sur site. L’évolutivité d’Office 365 facilite l’expansion de votre entreprise et sa mondialisation. Par exemple, vous pouvez donner à un nouveau bureau à Dubaï, New York, Hong Kong, … un accès immédiat aux comptes de messagerie existants ou ajouter de nouveaux employés à vos applications professionnelles de manière transparente et instantanée. En revanche, avec des serveurs sur site et une messagerie électronique d’échange, cette opération peut prendre du temps et de l’argent. Voir ce site de spécialiste Hosted Exchange https://evok.com/fr/hosted-exchange-switzerland/ qui vous en dira plus !
